Jogi és operatív igazgató
A VIKI Védelmi Innovációs Kutatóintézet Nonprofit Zrt. jogi és operatív igazgató munkakörbe munkatársat keres. A munkakör jellege: határozatlan idejű, határozatlan idejű, teljes munkaidőben
A Védelmi Innovációs Kutatóintézet a Honvédelmi Minisztérium tulajdonosi joggyakorlása alatt álló, 100% állami tulajdonú gazdasági társaság. A Társaság célja a védelmi fejlesztésekkel és a védelmi iparral kapcsolatos kettős hasznosítású termékek Honvédelmi Minisztérium érdekeinek megfelelő fejlesztése, menedzselése és koordinációja annak érdekében, hogy a Magyar Honvédség állománya a lehető legnagyobb mértékben hazai fejlesztésű és gyártású eszközökkel kerüljön felszerelésre.
A MUNKAKÖR CÉLJA:
A Jogi és operatív igazgató elsődleges feladata, hogy a vezérigazgató közvetlen irányítása alatt irányítja és felügyeli a Társaság teljes körű jogi, beszerzési és operatív (üzemeltetési és biztonsági) feladatait.
FELADATOK:
- a Társaság teljes körű jogi koordinációja, felügyelete;
- a testületi ülések, felügyelőbizottsági és alapítói előterjesztések előkészítési és egyeztetési folyamatának koordinációja;
- a Társaságot érintő stratégiai döntések jogi szempontból történő megfelelőségének biztosítása;
- szerződések és szerződésmódosítások készítése, szerződéses konstrukciók kialakítása;
- Támogatási kérelem előkészítésének koordinációja, állami támogatási szempontú megfelelés biztosítása;
- jogi tanácsadás biztosítása a Társaság szervezeti egységei felé;
- a közérdekű adatigénylések kezelése együttműködésben az illetékes szervezeti egységekkel;
- az adatvédelmi nyilvántartás kezelése a vonatkozó szabályozások szerint;
- a társasági iratanyagok, cégiratok, belső szabályzatok, vezérigazgatói utasítások előkészítése, jogi véleményezése, módosítása, kezelése, kihirdetése és nyilvántartása;
- a cégjogi iratanyagok előkészítéséhez kapcsolódó, valamint a Társaság cégjogi változásbejegyzéseivel kapcsolatos ügyintézést koordinációja, ellátása;
- operatív kapcsolattartás ellátása a megbízott külső jogi irodával vagy irodákkal, továbbítani részükre a jóváhagyott egyedi feladatkiadást és meghatározást;
- operatív kapcsolattartás a közbeszerzési tanácsadóval;
- közbeszerzések teljes körű koordinációja, felügyelete, beleértve a közbeszerzések előkészítését, dokumentálását, lebonyolítását, ellátni a beszerzési és közbeszerzési feladatok jogi támogatását;
- a Társaság beszerzéseinek lebonyolítása, koordinációja, támogatása a vonatkozó szabályozások szerint;
- jogszabályok változásainak figyelemmel kísérése, jogszerű működés feltételeinek biztosítása a külső megbízott jogi irodával, illetve irodákkal együtt;
- az egyes előterjesztések jogi szempontból való véleményezése;
- megtenni a jogi igényérvényesítésekkel kapcsolatos intézkedéseket;
- biztosítani az adminisztratív támogatást a Társaság részvénykönyve vezetéséhez;
- ellátni a DKÜ, NKOH, KEF stb. felületek kezelését;
- biztosítani a védelmi célú beszerzések előkészítése során a VBÜ felület kezelését;
- biztosítani a Társaság vonatkozásában az EKR (Elektronikus Közbeszerzési Rendszer) kezelését a megbízott felelős akkreditált közbeszerzési tanácsadó útján;
- ellátni a központosított (köz)beszerzések előkészítéséhez, lefolytatásához, azokhoz szükséges technikai háttér biztosításához kapcsolódó feladatokat;
- kialakítani a társasági folyamatokat együttműködésben az érintett szakterületekkel, azok adatszolgáltatásai alapján, ellátni a folyamatszabályozási feladatokat;
- ellátni a Társaság minőségbiztosításával kapcsolatos feladatokat;
- elkészíteni és karbantartani a folyamatszabályozási dokumentumokat, valamint a minőségüggyel kapcsolatos belső szabályozókat és dokumentumokat;
- működtetni a Társaság folyamat- és szabályozásmenedzsment rendszerét;
- személyüggyel/munkaüggyel kapcsolatos jogi kérdésekben tanácsadást biztosítani a HR Divízió részére, közreműködni a jogi érintettségi HR kérdésekben;
- koordinálni a társaságfelügyeletet érintő adatszolgáltatási megkereséseket, a területet érintő adatszolgáltatásokat teljesíteni a tulajdonosi joggyakorló felé;
- ellátni a Társaság cégjegyzési joggal felruházott munkavállalóiról szóló nyilvántartás vezetését;
- irányítani a Társaság igényeinek megfelelő hardver és szoftver beszerzési terv elkészítésének és a bevezetés végrehajtásának folyamatát;
- irányítani az informatikai fejlesztési terv elkészítésének és végrehajtásának folyamatát;
- irányítani az információbiztonsági- és adatvédelmi előírások betartására vonatkozó módszerek kialakításának folyamatát;
- az operatív feladatköre keretében irányítani és felügyelni a Társaság mindenkori alaptevékenységéhez tartozó irodai támogató alkalmazás és IT üzemeltetési feladatok ellátását, biztosítani a Társaság hosszútávú irodaellátási és IT infrastruktúrájának kialakítási, működtetési és fejlesztési folyamatát, valamint ellátni a mindenkori információbiztonsági és további biztonsági feladatokat.
ELVÁRÁSOK:
- 3-5 év vezetői tapasztalat Jogi/beszerzési/vállalati/közigazgatási koordinációs munkakörben;
- felsőfokú szakirányú végzettség (jogi egyetemi diploma);
- jogi szakvizsga megléte (kérjük, hogy jogi szakvizsga nélkül ne jelentkezzen a pozícióra);
- polgári jog (gazdasági jog) területén szerzett releváns, minimum 3 év szakmai tapasztalat szakvizsgát követően;
- közbeszerzési/beszerzési területen Ajánlatkérői oldalon szerzett tapasztalat (kérjük, hogy releváns közbeszerzési/beszerzési tapasztalat /központi beszerző szervek eljárásainak ismerete/ nélkül ne jelentkezzen a pozícióra);
- szakterületre vonatkozó jogszabályok naprakész ismerete, a Társaság tevékenységét, működését érintő jogszabályváltozások nyomon követése;
- folyamatszabályozásban, Társasági szabályzatok készítésében szerzett tapasztalat;
- angol nyelvből C típusú felsőfokú nyelvvizsga, vagy azzal egyenértékű (tárgyalóképes) angol nyelvtudás, jogi szaknyelv ismeret;
- kiváló kommunikációs és kapcsolatteremtő képesség;
- határozott fellépés, jó tárgyalástechnika, meggyőző képesség;
- eredményorientáltság, szervezőkészség, strukturált gondolkodás;
- precizitás, kimagasló problémamegoldó képesség;
- határidők pontos betartása;
- terhelhetőség.
ELŐNY:
- vállalati struktúrában szerzett releváns tapasztalat;
- állami támogatási szabályok átfogó ismerete;
- állami háttérintézményben/többségi állami tulajdonú gazdasági társaságban szerzett releváns tapasztalat;
- támogatási konstrukciók elszámolásának ismerete.
MIT KÍNÁLUNK MINDEZÉRT CSERÉBE?
- kihívásokkal teli munkakört és izgalmas feladatokat;
- fejlődési lehetőséget;
- versenyképes bért;
- innovatív, jövőbemutató technológiát;
- modern, jól felszerelt irodát;
- együttműködő, támogató csapatot.
ÁLLÁS, MUNKA TERÜLETE(I):
- jog, jogi tanácsadás, jogtanácsos, jogász
Jelentkezését az alábbi oldalon várjuk: https://www.profession.hu/allas/2653746