A VIKI Védelmi Innovációs Kutatóintézet Nonprofit Zrt. Titkársági referens munkakörbe munkatársat keres.
A MUNKAKÖR JELLEGE: határozatlan idejű, teljes munkaidőben
A Védelmi Innovációs Kutatóintézet a Honvédelmi Minisztérium tulajdonosi joggyakorlása alatt álló, 100% állami tulajdonú gazdasági társaság. A Társaság célja a védelmi fejlesztésekkel és a védelmi iparral kapcsolatos kettős hasznosítású termékek Honvédelmi Minisztérium érdekeinek megfelelő fejlesztése, menedzselése és koordinációja annak érdekében, hogy a Magyar Honvédség állománya a lehető legnagyobb mértékben hazai fejlesztésű és gyártású eszközökkel kerüljön felszerelésre.
MUNKAKÖR CÉLJA:
A munkakör betöltésének alapvető célja a Vezérigazgató és a Vezérigazgatói titkárság szakmai és operatív munkájának a támogatása.
FELADATOK:
- Részvétel a Vezérigazgatói titkárság napi operatív feladataiban, a szakmai projektek kidolgozásában, végrehajtásában
- Vezetői értekezletek és megbeszélések szervezése, jegyzőkönyvek készítése
- Találkozók, hivatalos látogatások előkészítése, azokról feljegyzések, jelentések összeállítása
- Részvétel a Vezérigazgató részére összeállításra kerülő felkészítő és döntéselőkészítő anyagok, valamint prezentációk elkészítésében magyar és angol nyelven
- Szervezeti egységek közötti koordináció, információáramlás és gördülékeny kommunikáció biztosítása
- Heti státuszjelentések összeállítása
ELVÁRÁSOK:
- Katonai vagy honvédelmi igazgatási múlt
- A katonai hierarchia, protokoll és a hivatali levelezési struktúra ismerete
- Felsőfokú végzettség
- Aktív társalgási szintű angol nyelvtudás szóban és írásban
- Kiemelkedő kommunikációs, szervező- és problémamegoldó képesség
- Minőségközpontú gondolkodás, rendszerszemlélet
- Magabiztos számítógépes ismeretek (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
ELŐNYT JELENT:
- Titkársági vagy asszisztensi területen szerzett tapasztalat
- Elektronikus iratkezelő (Poszeidon) rendszer felhasználói szintű ismerete
MIT KÍNÁLUNK MINDEZÉRT CSERÉBE?
- Kihívásokkal teli munkakört és izgalmas feladatokat
- Innovatív, jövőbemutató technológiát
- Inspiráló környezetet a legjobb szakértőkkel
- Együttműködő, támogató csapatot
- Modern, jól felszerelt irodát
JELENTKEZÉSÉT AZ ALÁBBI OLDALON VÁRJUK: Titkársági referens állás, munka: Védelmi Innovációs Kutatóintézet Nonprofit Zrt., Budapest | Profession.hu
